De Ruiter Transport BV heeft alle wagens uitgevoerd met een modern track en trace systeem. Op deze manier kan de planning alle voertuig bewegingen zien en volgen. Dit volgsysteem staat gekoppeld aan een modern navigatiesysteem in de cabine van de chauffeur. Zo kan de chauffeur veilig en efficiënt naar de opgegeven adressen navigeren.
Door dit track en trace systeem kan De Ruiter Transport BV de klanten meer service bieden met betrekking op de laad en los tijden van de vracht. Via de data uitwisseling is er ook meer rust op de planning en meer rust in de cabine bij de chauffeur. Omdat er minder telefoonverkeer is komt dit ook de verkeersveiligheid ten goede. Op het backoffice kunnen er met dit systeem betere analyses gemaakt worden omtrent brandstof gebruik en uren registratie. Om de kwaliteit van transport hoog te houden en de klanten meer inzicht te geven in de gewerkte uren kunnen er gedetailleerde rapportages gemaakt worden. Zo kan De Ruiter Transport BV nauwkeurige informatie aan de klant verstrekken waar de goederen zich bevinden en aangeven op welk tijdstip er geleverd gaat worden, dit om wachttijden van de auto en ontvanger te verminderen.